Descrizione
Approvato dal Consiglio d’Istituto nella seduta del 21/02/2019
Art. 1
Le attività negoziali inerenti alla gestione del fondo per le minute spese sono di competenza del Direttore S.G.A. e per le attività non sussiste l’obbligo del CIG;
Art. 2
Nella predisposizione del Programma Annuale, il Consiglio di Istituto delibera, per l’esercizio finanziario di riferimento, l’ammontare del fondo che deve essere assegnato al Direttore S.G.A.;
Art. 3
A carico del fondo il Direttore S.G.A. può eseguire i pagamenti relativi alle seguenti spese contenute, di volta in volta, nel limite massimo di € 150,00:
- Postali e Telegrafiche;
- Carte e valori bollati;
- Occasionale acquisto di quotidiani, riviste, periodici;
- Materiale di consumo per le esercitazioni degli alunni;
- Materiale d’ufficio e di cancelleria;
- Materiale igienico e di pulizia;
- Piccole riparazioni e manutenzioni delle attrezzature tecniche, informatiche, fotocopiatrice, stampanti, e macchine d’ufficio;
- Software (App) o contenuti multimediali, di modico valore, acquistabili esclusivamente on-line mediante Store On-line (es. iTunes Store, Play Store, ecc.)
- Piccole riparazioni di mobili e suppellettili;
- Altre piccole spese urgenti di carattere occasionali.
Art. 4
I pagamenti con minute spese sono giustificati con: scontrino fiscale (possibilmente “parlante” sottoscritto dal venditore) con il dettaglio del materiale acquistato, ricevuta fiscale nominativa e presentazione dell’apposito modulo giustificativo della spesa.
Art. 5
Il fondo quando è prossimo al suo esaurimento, va reintegrato previa presentazione, al Dirigente scolastico, di nota riassuntiva di tutte le spese sostenute. Il reintegro avviene con mandato intestato al Direttore S.G.A. Il mandato va emesso sull’aggregato di pertinenza secondo la natura della spesa effettuata.
Art. 6
Il Direttore S.G.A. effettua la registrazione delle spese.
Art. 7
La richiesta di rimborso di spesa anticipata da parte del personale docente e/o ATA dell’Istituto deve essere fatta entro e non oltre il 30 novembre dell’anno in corso.
Art. 8
A chiusura dell’esercizio finanziario viene effettuato, se necessario, il reintegro al Direttore S.G.A. della somma occorrente al ripristino originario del fondo e, questi, immediatamente provvede, mediante emissione di apposita reversale, a versare l’importo dell’intero fondo assegnatogli all’inizio dell’esercizio finanziario, nel Programma Annuale dell’Istituzione scolastica.
